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| 個人情報のお取扱について |
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制定：平成19年4月1日
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目7番26号
U&Rホテルマネジメント株式会社
代表取締役 二宮伸夫
（マンスリー事業部） |
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| 当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。 |
1．個人情報に対する当社事業部の基本的姿勢
当社事業部は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2．当社が保有する個人情報
| (1) |
当社事業部は、マンスリー物件の利用者希望様・入居者様、同居人様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
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| (2) |
お客様の個人情報は、当社事業部のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、利用申込書、ご利用約款、請求書、領収書、見積書等に記された個人情報、利用の履行に伴い発生する入金情報等です。
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3．お客様の個人情報の利用目的
| (1) |
マンスリー物件のご紹介、利用契約の結果等の連絡、利用契約の締結、履行、及びアフターサービス等の実施のために下記(3)の情報を利用します。
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| (2) |
当社事業部は、当社事業部の他のマンスリー物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社事業部提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため、また、当社事業部グループ会社に対し、下記(3)の情報を提供します。
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| (3) |
お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
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4．お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との利用目的を達成するために、以下の者に対して、利用目的の範囲内で、申込書等を複写した書面、電話又は電子メールにより提供されます。
| (1) |
対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者 |
| (2) |
損保会社、信販会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業 |
| (3) |
入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合） |
| (4) |
入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者 |
| (5) |
広告の掲載業者、団体、指定流通機構 |
5．お客様の個人情報の保護対策
| (1) |
当社事業部の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。 |
| (2) |
当社事業部が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。 |
6．お客様の個人情報処理の外部委託
当社事業部が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
| (1) |
個人情報の取扱責任者 マンスリー事業部 部長 河内 勝廣 |
| (2) |
苦情・相談窓口 マンスリー事業部
（E-MAIL：kawauchi@e489d.com）
電話：03-5338-3831 FAX：03-5338-3833
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。 |
8．個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。 |
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